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用友BIP 以技术重塑商业流程

当前,企业服务已进入数智化发展阶段,移动互联网、物联网、云计算、人工智能等新一代ICT技术,正在深度赋能各业务领域,重塑各行业、各领域的商业流程。

 

 

结合用友BIP采购云的云采超市服务,我们可以更直观的了解到,新技术新应用是如何赋能企业采购,重塑采购流程的。

 

以典型制造业为例,企业中的采购物资大体分为:

A类:生产原辅料(BOM物料、大宗原材料);

B类:设备备品备件等MRO物料;

C类:劳保工具、行政办公用品、IT、市场物资、员工福利等物料。

 

在传统ERP时代,制造企业的采购主要管理A类核心物料,通过MRP计算生产性物料采购需求,长协下达采购订单进行采购,后续进入订单履约流程。

 

B类MRO物料则通常通过库存计划产生采购申请,后续走日常询比价或长协下达采购订单采购,这类物料一些中小企业并不纳入采购系统管理。

 

而品类繁杂的C类物料,采购分散,管理和流程多样而复杂,大部分企业通常就不在系统中进行管理了。

 

在制造企业中,B类和C类物料品类占比高(约80%),金额占比低(约20%),采购费时费力,而且很容易出现错误采购。

 

按理说通过使用信息系统可以提升效率,但很多企业并未将其纳入ERP系统管理,主要原因是:B类和C类物资品类繁多、一物多码、采购分散、专业性强、金额低、管理流程多样而复杂,运用传统ERP的管理和执行模式推行较为困难,为企业带来的总效益低,甚至是负效益。

 

用友BIP新一代采购云服务,从诞生之初就结合了企业采购痛点,运用商城采购、电商交易、电商平台、供应商资源链接等互联网技术,创新研发了云采超市服务产品,为众多企业提供了数智化方案。

 

针对大型企业,云采超市可以帮助企业建立一个专属的云端商城(类似于自己专属的电商平台);针对MRO物料,企业可以建立工业品超市;针对办公用品,企业可以建立办公用品超市。方案简化了企业B、C类物资采购流程,缩短了采购周期,大大提升了采购作业效率,并提供了集采模式,降低了采购成本,也让企业采购更规范、更透明。

 

云采超市采购流程具体如下:

 

可以集中统一引入超市供应商及其商品

 年初通过招投标,选择各品类物资供应商,集中签订采购协议,并支持协议中的商品自动上架;

 原有供应商可直接引入超市,由供应商进行商品上架、图片、描述、定价;

 平台还可以选择性引入第三方电商平台产品:例如,京东、震坤行等。通过引入电商商品编码、平台统一分类编码,降低企业编码复杂性、专业性;

日常采购简单高效

 企业中所有分公司、部门、人员,需要采购时,只需要登录云采超市(移动app),选择自己所需产品,下单即可,体验等同ToC电商采购,只是需要经过部门领导审批同意;

兼顾规模效益与管控

 集团企业可以共享一个超市,统一预算控制,集中采购;

 企业后续可根据供应商付款协议,由采购部门定期对账,企业财务部门统一结算。

 

云采超市上市后,迅速得到很多客户欢迎,服务于众多大型企业:鞍钢集团、中国大唐集团有限公司、中国建设银行、三峡集团、中信银行、澳洋集团、山西建邦等超过70家大型或集团型企业,通过使用用友BIP云采超市,改变了企业间接物资的采购流程,为企业带来了良好的经济效益。

 

以下为中国大唐集团有限公司使用用友采购云服务成功建立采购商城,并成为社会化服务平台的案例:

 

 

1

中国大唐集团有限公司简介

 

中国大唐集团有限公司是中央直接管理的国有独资公司,注册资金为人民币超150亿元,从事电力能源的开发、投资、建设、经营和管理,资产总额超7000亿元,员工总数约10万人,在役发电装机超1.4亿千瓦,入选世界500强。

 

2

解决方案

 

YonBIP采购云服务为中国大唐集团有限公司提供自营与平台物资商城服务模式,实现集团统一定价、自助采购、线上统一结算。整合上游多级供应商资源,提供全新的供应链采购共享服务,从服务集团走向服务社会。

 

云采商城方案图

 

3

平台运营情况

 

促进阳光采购,最大限度地实现采购过程的公开化、透明化,并且实现了采购过程永久追溯。全流程的采购管理间接降低了采购成本、时间成本、流通成本和库存成本等各类成本。具体运营数据如下:

 

内部使用成员单位:1,000+家, 外部企业入驻采购:100+家

入驻供应商:110,000+家

仅云采超市:30亿级交易额 ,累计订单数量:超56万笔

4年平台服务收入(交易费)5亿+  业务服务收入(招标服务费)1亿+

 

4

产业链服务创新

 

借助大唐集团在产业链中的核心地位,物资集团针对发电产业上下游的供销需求,推行加价销售自营商业模式。物资集团对外向供应商集中采购后,再销售给企业内部成员单位、行业上下游交易伙伴或社会入驻企业,并接入供应链金融为供方提供在线贷款及结算服务,有效保护供应商的经济利益,实现采购由职能型向服务型转变,平台增值服务、供应链金融成长为产业链服务创新点。

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上海豪旗计算机科技有限公司,成立于2011年6月,豪旗成立10年以来始终专注国内企业数字化服务,是一家企业信息化管理咨询互联网应用开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体化的管理数字化服务型公司,并且与国内最大的管理软件供应商用友集团(用友网络,上交所上市股票代码:600588)结成战略合作伙伴关系...

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