数电票势如破竹

一、电子凭证会计数据标准深化试点

2023年5月18日，财政部会计司发布了《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》，制定了9类电子凭证会计数据标准（试行版），规范了“结构化数据文件+版式文件封装+电子签名”的电子凭证标准，确保了电子凭证的法律效力。

本次电子凭证的会计标准覆盖了经营交互活动中比较高频获取的外部纸质单据，包括：增值税电子普通发票、增值税电子专票、多方位数字化的电子发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、多方位数字化的铁路电子客票、多方位数字化的航空运输电子客票行程单、银行电子回单、银行电子对账单。

二、电子凭证全流程电子化将彻底实现

结合2023年2月国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局出台的《电子发票全流程电子化管理指南》要求，如企业已建立电子会计档案管理信息系统，并应用业务系统（如报销系统、开票系统）和会计核算系统，可以电子记账凭证为主件，将电子发票与电子记账凭证、电子原始凭证等会计资料一并进行电子归档，不再需要逐一纸质归档。

企业应当做什么

在电子发票和纸质发票客观并行存在的当下，作为电子凭证的接收者、使用者和推动者，简化报销流程，平稳过度，直至未来业务全过程无纸化处理及归档，将是每个企业所面临的新形势、新任务。

为适应纸电混合发票电子凭证数据获取、流转、存档在企业内部全过程应用与落地，致远互联构建了新一代票据全生命周期一体化管理平台，实现纸电混合发票从开票、受票、入账、报销、审核、归档、通知全闭环管理，深度业财融合，与预算、支付、凭证、数据分析业务全闭环联动。

鉴于此，为了确保在线数据源头录入准确性、流转传递中的一致性、并消除时间性差异导致的在线数据与纸质单据不一致现象，企业可借助致远互联票据全生命周期一体化管理平台，主动开展以下工作：

与业务关联快速开具数电票

不用更换多个平台开具发票！

在协同平台上，发票与业务流程关联闭环，具备蓝字发票、红字发票、发票池、作废、回写、交付、申请等各种开票功能，快速开具数发票。

配备纸电混合发票的采集功能

企业可以通过邮箱、微信卡包无感收票、PDF/OFD文件上传、扫描发票二维码、录入发票关键字等方式自动采集各类电子发票。

（电子发票/数电票智能收集方式——邮箱收票）

在多方位数电票推行的过渡期，企业可以通过OCR识别标准票据、X1识别自定义票据的方式识别纸质发票信息采集及上传。

（纸质发票智能收集方式——OCR识别）

配备智能化的票据查验功能

丢掉发票台账登记表！

企业在协同上做前置性票据合规管理。自动解析票面信息，查验增值税发票的真伪、红冲、作废状态，查看票据是否重复上传报销，核对单位名称、单位税号、发票印章、发票号等票面信息，检查是否存在超期报销、连号发票的情况，并且能筛选出开票单位存在供应商黑名单的发票。

不用再担心发票的查重验真问题，只需要按照组织的内控要求设置相应的风险监测规则，保证报销发起的发票均符合管理要求。

支持业务层一键报销不贴票

再也不打印粘贴发票！

全电票报销模式下，企业从【个人票夹】选择需报销的电子发票“一键报销”，票面信息自动填充进报销单。

如果存在出租车发票、高铁发票、定额发票等纸质发票和电子发票混合报销的情况，企业可在个人票夹中批量选择本次要报销的发票，选择对应报销的审批流程，发票自动上传到单据，单据内容自动带入，完成一键报销。

采用电子凭证数据标准形成的数据记录具备作为原始凭证入账的效力，有效解决了单据造假问题，更不需要手工录入数据，业务的真实性、数据的准确性与完整性得到保障。

支持财务对实体票据轻松核对

再也不用担心票账不符！

线上的票据已经通过系统完成了查重验伪与合规性检查了，员工如果给财务提供的实体票据与线上票据不一致，比如拿错票、乱拿票、漏拿票怎么办？

企业在财务PC端安装高拍仪或高扫仪，在收到实体票据后扫一扫，报销单据通过票据自动定义，不用人工筛选，线上线下票据核对报告立即呈现，精细定位确实的实体票据，彻底转变财务工作中的纸质依赖习惯，有效解决审核时线上与线下信息反复对比确认的检查工作。

员工可将纸质发票装袋邮寄给财务，不再需要打印报销单、黏贴发票、核对票据。

支持自动计算税额抵扣认证

再也不用人工计算税额！再也不用担心发票收集不全！

企业需要在票据报销流转过程中，根据增值税普通发票的购买项明细关键字配置，自动计算抵扣税额，根据增值税专票自动全额计算抵扣税额没自动带入单据可抵扣的税金，与税务系统直联，自动同步发票底账数据，在线对已入账的数电票完成批量勾选抵扣。

支持财务查看所有票据的状态

具备全票面信息精细化务分析的能力！

企业在统一的票据中心，查阅已发起报销的所有票据的报销状态，批量在线验证，获取到发票的新状态（如：已回冲，已作废）。

可随时查阅票据分析看板

  实时数据分析，一切尽在掌控！

让员工更快收到报销款

一键便可完成批量付款！

各种报销、支付的业务单据，在流程审批通过后，自动形成待支付数据，配合银行的网银接口，可完成与银行的一键式数据交换，形成业务闭环，无需重复登陆网银，无需重复数据录入。

付款完成，协同自动发送语音或短信会以尽快告知业务人员进行款项查收确认。

让电子会计凭证自动生成并归档

告别繁琐的手工填报和查账！

在报销完毕后，报销单据关联发票，报销单生成的记账凭证关联报销单，发票+报销单+记账凭证三单关联，按财务账套加年度自动保存到协同电子档案中，实现电子发票和总账系统凭证的归集、存档、查询、借阅和备份。

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随着电子凭证会计数据标准深化试点的推进，企业也应该紧跟时代潮流，积极应对数字化转型带来的挑战和机遇。

首先，企业应该加强对电子凭证会计数据标准的了解和理解，尽快适应新的财务管理标准和规范。

其次，企业需要加强内部管理，优化财务流程，提高财务数据质量和准确性，确保凭证可靠性和数据安全。

后续，企业还应该积极寻求智能财务管理解决方案，借助科技手段提高效率，降低成本，实现财务数字化转型和升级。

致远互联一直致力于协同财务全流程在线化的发展，不断提升自身技术实力和创新能力，为企业数字化转型提供了可靠的支持解决方案。相信在未来的数字经济时代，致远互联将继续发挥积极作用，推动财务数字化转型更上一层楼。