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贯穿业务全周期、业务财务互通、内控合规高效的业财一体化解决方案

方案背景
进入数字化转型升级阶段,业务和流程日益线上化,企业从业务需求出发构建的很多专业系统,比如CRM系统、财务系统,这些系统本身是异构的,流程互不相通、数据也是孤立的,以致业务和财务之间割裂,数据连贯性差,财务数据不及时,业务的管理和决策无法获得及时有效的财务数据。 对于以提供服务为主的企业,由于业务涉及面广、管理条线多,形成多结构多业务的管理格局,按照传统模式构建的内控管理方式沟通成本高、运营效率低,业务发展受到挑战,内控合规无法落实。企业需要将过去彼此独立的业务系统相互关联,把业务流程、财务流程、管理流程融于一体,提效运营效率、促进内控合规。
 
 
方案概述
致远【业财一体化平台解决方案】以“增加收入、降低成本、提升利润”为主旨,以复合型企业运营管控体系为设计理念,打通业务与财务管理流程,将财务管控融入业务过程中,防止“业务财务两张皮”,帮助企业建立起流程可控、数据可视、业务可管、管理可变的业财一体化综合管理平台。 平台以「项目」为主线,结合「资金流向」,围绕项目,在业务承接、项目档案、合同签订审批、成果文件审批、归档等过程中,融入「财务控制点」,在发票/收据开具、收入到账确认、项目费用报销、外部合作费支付、内部收入分解、成本分摊等财务关键环节,进行规则预置和自动检测,从而贯通业务与财务的流程、数据与管理,为组织构建起高效运营的业财一体化管理平台。
 

业务一体化

以经营目标为主导,以项目为主线,以财务收付核算为支撑,贯穿客户、合同、采购、生产、收支的业务全链条,实现业务一体化。

 
 
 
 

流程一体化

贯通横向职能部门和纵向业务条线的业务深层次逻辑,将财务流程融入到业务流程中,打通业务管理与财务管理,实现流程贯通、管理一体化。

 
 
 
 

数据一体化

融合业、财、税、资全面数据体系,打通业务和财务的数据壁垒,在实现数据互通的基础上,支持数据的实时、多维统计。

 
 
 
 

财务一体化

建立起以预算为基础,满足财务核算目标,通过资金收支贯穿人、财、物管理全过程,促进财务向业务融入的一体化,实现财务对业务的支撑。

 
 
 
 
适用行业领域
1. IT服务:IT外包服务、信息技术服务、信息咨询服务、集成开发服务单位 2. 勘察设计:提供建筑设计、城市规划设计、市政工程设计类业务服务单位 3. 咨询服务:工程咨询、监理、招标代理、会计事务所、律师事务所等提供咨询服务单位
 
 
 
方案内容
 
 
 
【综合业务门户 】业务财务一体化综合门户
建立「综合业务门户」,符合业务场景、具备业务特色的门户设计,为不同岗位/角色人员提供便捷的工作入口,实时掌握各类“与我有关”的经营数据,为领导决策提供实时的数据支撑。同时支持PC端、移动端,适应不同场景的办公诉求。 门户分类:企业门户|业务门户|客户/供应商门户|综合财务门户|员工自助门户……
 
 
【经营目标管理】经营目标为导向的管理规则与执行规范
以「年度经营目标」为基准,建立围绕经营的部门业务指标、预算规则、收入归集、成本费用计算、业绩目标考核全链条管理体系。
 
 

管控规则设置

① 管控规则设置:基于经营目标管理,对管理费提取、项目费用控制策略与标准、项目提成系数、预算控制规则、报销标准、审批权限等进行规则设置。 ② 支持按不同业务类型预置项目成本核算控制策略、预置项目提成/激励系数,可以按组织发展阶段和管理要求,选择性支持是否管控。 ③ 支持动态阿米巴管理模式,可以针对事业部制的业务单元设置财务控制要素,也支持按项目立项时所选的业务类型,后台自动计算项目奖金。

 
 
 

经营目标管理

基于前期设置的「管控规则」,根据项目资金收支变化「实时自动」生成各类报表,例如: ① 根据事业部或子公司经营情况自动生成「目标达成一览表」 ② 根据销售回款到账情况自动生成「收款明细表」 ③ 根据合同开票、销售回款自动生成「合同开票应收一览表」 ④ 根据奖金发放情况自动生成「奖金发放一览表」

 
 
 
【客商管理】客商信息统一存档规范管理
 
 
 

 

创建统一的「客商信息档案库」,记录各类业务合作单位档案,包括客户、供应商、投标单位等。 通过引入在线「企业征信」,识别合作方信息,把控合作风险。

 
 
 
【项目管理】项目为核心的立项-过程-成果-档案管理
 
 

业务承接与项目立项

在项目立项环节建立「业务承接审批表」,指定业务承接部门,填写项目基本信息,分配业务负责部门、项目工作方式等,从项目源头规范项目管理。

 
 
 
 

投标登记与项目跟踪

建立「企业参与投标项目库」,对所投标项目信息、执行过程、实施情况、投标保证金、履约过程等信息数据进行全面、全程记录,实现有底可查、有据可依。

 
 
 
 

项目进度管理

对项目进度以一整屏方式呈现项目进度全貌,便于从全局掌握项目情况。可以执行「项目周报/月报」管理制度,按周、月、季填报项目进度。

 
 
 
 

项目资金管理

对项目过程产生的资金进行集中管理,包括:项目投资估算、资金到位情况、过往投资计划、资金支付计划、款项支付明细等,促进项目资金使用的合理性与有效性。

 
 
 
 
项目立项
项目投标
项目进度
 
 
【合同管理】合同签订-变更-归档全程留痕
 
 
 

合同评审与签订

① 从集团层面建立统一的合同审批流程,支持与「业务承接」中的项目立项信息关联,自动带出立项信息,确保“合同签订有项目依据”。 ② 合同评审中的合同内容约定,支持「二次调整」,灵活适应合同签订时的「特殊业务场景」。 ③ 合同用印统一管理,可以根据所选的印章执行「不同的用印流程」。 ④ 合同签订流程走完后,「一键归档」合同档案,自动更新「项目综合信息表」。

 
 
 

合同变更与补充

两种方式支持合同变更与补充: ① 流程审批方式:通过流程审批方式变更合同档案的关键数据信息。 ② 直接修改合同档案:有权限人员直接在合同档案表中修改合同信息。

 
 
 

合同归档与台账

① 通过合同签订流程的合同自动进入合同档案库。 ② 在合同库中,支持以部门、人员、时间、项目、业务类别等维度进行查询,以及「条件组合」方式查询统计。 ③ 支持按约定日期「提前预警」未收回合同。

 
 
 
【开票与收款】数据联动、收入账目清晰
 
 
1. 开票业务
开票中自动联动「项目已收款」「已开票」信息,在线完成发票签收,支持线下签收打印。
 
2. 收入管理
① 收入认领与确认:出纳根据银行进账记录导入系统,自动生成「收款待认领库」。业务部门选择到账信息(自动匹配未被认领及相关项目信息),确认资金归属。 ② 组织内部业绩拆分:支持多协作部门收入分拆,自动读取已拆分的收入,遇到收入拆分未达成共识时,可通过向上级流程审批解决。 ③ 税收筹划:自动生成销项发票一览表、进项发票一览表、月度进销项差额分析,以供财务做整体税收筹划参考。
 
开票业务
收入确认
拆分申请
税收筹划
 
 
【采购与付款】规范管理项目过程中的采购与付款行为
 
 
 

采购合同

对项目过程中的采购/外包行为订立采购合同,进行采购合同审批: ① 采购合同支持与项目总承包合同或相关合同进行「数据联动」,关联带出审批通过的销售成本费用。 ② 系统可根据销售合同审批单,自动判断销售成本费用的合理性。 ③ 采购合同审批完成后,自动归入「采购合同档案」,供查询统计。

 
 
 

采购付款

以采购合同为依据执行采购付款行为: ① 与「采购合同」关联,合同金额、已支付、未支付等信息自动带入,免去手工查找与填写的麻烦。 ② 支持预算项目列支,同步完成进项发票识别、验真、认证。 ③ 自动生成「采购应付一览表」,供查询统计。

 
 
 
【支出管理】费用报销、分摊、项目提成等支出账目清晰
 
 
 

费用报销

① 项目费用报销:项目过程中的日常费用报销,同步预置控制规则自动控制,支持「费用核算」同时列支多个项目。 ② 差旅费报销:匹配差旅标准,自动识别是否超标、超预算情况。(使用商旅服务的公司,支持对接商旅服务,实现差旅一体化) ③ 招待费报销:符合会计信息化规范,将控制规则融入系统,进行事前「业务预审」,避免预算超标,预置「内控合规控制点」,确保合规。 ④ 专家费报销:规范化支出专家费,支持按专家等级/参与形式设置不同的服务费标准。

 
 
 

费用分摊

对项目过程中产生的合作费用、劳务费、人工费、行政成本等费用,支持进行「费用审批」,并设置分摊规则,分别计入对应项目,有助于项目成本费用核算。

 
 
 

项目提成管理

提供部门/项目负责人对项目工时与奖金分配的管理窗口: ① 系统按预置业务类别的提成比例,自动计算出单项目提成总额。 ② 支持按项目工时、项目成果进行奖金比例拆分。 ③ 支持按部门、项目的总额或分项控制策略,支持按项目毛利率控制奖金分配与发放。

 
 
 
【档案管理】项目、专家、成果统一归档
 
 
 
① 项目档案库:对项目过程中产生的档案、文件进入「项目档案库」集中管理。 ② 专家档案库:统一记录专家资质、参与项目、费用结算等情况。 ③ 成果库:项目成果类文件通过在线审批后,进入成果库统一归集。 ④ 制度库:存放各类规章制度与法规,分类存储、在线查阅。 通过设置「档案管理员」,可以实时跟进档案完整性。档案查看支持按业务条线、部门、项目授权查看。
 
项目档案库
成果库
 
方案价值
 
 

促进经营管控规则落地

基于经营管理视角的目标与规则设定,从财务、项目、客商、合同、采购到收支等全方位管控,结合多种控制手段与策略组合,使得管理/业务/财务人员更加明确经营目标,工作有方向,促进管控规则落地和经营目标达成。

 
 
 
 

实现业务与财务联动

连接财务与业务,基于项目源头的人财物、客商、合同、采购、收支等主要数据,贯穿于业务各环节中、相互关联,消除业务过程中的信息孤岛,数据更连贯、传递更及时,让财务管控直达业务细节,支撑经营决策。

 
 
 
 

企业内控合规高效

基于财务控制规则的预先设定,结合业务全过程的数据联动与自动核验,将财务从事后统计核算前移至业务事先控制,管控更加深入项目一线。打造起从业务最前端完整延伸到业务结束的全程留痕、有效合规,预防与管控风险。

 
 
 
 

连接战略与执行,提效运营

建立与经营目标管理相适配的“一体化集约式”经营管理模式,让业务-财务-管理信息互通、步调一致,为业务赋予财务思维,让财务站在业务层面,融入业务、赋能业务,连接战略与执行,降低组织运营成本,提升管理效率。


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上海豪旗计算机科技有限公司,成立于2011年6月,多年以来始终专注国内企业数字化服务,是一家企业信息化管理咨询互联网应用开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体化的管理数字化服务型公司,并且与国内最大的管理软件供应商用友集团(用友网络,上交所上市股票代码:600588)结成战略合作伙伴关系...

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