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项目管理混乱无序
建筑行业涉及多项目、跨区域、材料采购、运转等大量业务,因管理粗放,合作关系复杂,进度变更无法全局掌控,导致整体项目管理混乱无序,效率低下。
项目风险难以防控
项目关键环节难以把控,存在合同、履约、质量、安全等风险,施工实际进度和变更信息无法实时共享,领导难以掌控全局。项目缺少智能预警,项目风险难以有效防控。
安全质量无法保障
以工程进度作为指导工程建设的第一指标,盲目追求项目进度加快,忽略施工人员实施安全及质量,为追求利润,缺乏对工程材料的管控,无法保障项目安全及高质量落地。
项目成本管理无方
项目实施过程中,存在因实际情况而变更等情况,由于项目信息分散,无法开展关联性成本管控,合同履约收款混乱不清,整体项目成本管控缺乏科学依据。
商机管理
通过商机信息的完整录入,初步创建客商与项目档案,为保障客户信息唯一性,支持与国家企业信用信息公示系统关联并开展校验,依据合作方信息可生成企业图谱,帮助进一步了解客户关系脉络,为项目推进提供丰富的商机资源。
投标管理
聚焦投标要素,一站式管理投标全流程,包括商机研判与投标确认、投标文件评审与保证金确认,投标人员安排与开标过程、中标信息登记等内容。整体投标管理标准化、可视化,实现投标过程实时掌控,投标过程事事跟踪,全局把控投标项目。
合作方管理
覆盖合作方准入-合作-评价管理全过程,通过平台记录友商、业主、及代理公司档案信息,为后期开展项目分析、竞争分析或投标参考提供依据。依据评定规则开展合作方评价,动态管控合作等级,加强企业合作方管控,优化合作方资源。
项目信息管理
完整记录项目开展过程中的基础信息、工期进度、合同及相对方等信息,支持因项目变更产生的信息变更修改,汇集形成项目档案。通过全面可追溯的项目信息管理,辅助领导实时掌握项目进度及关键信息,为有效指导及干预提供可靠的信息依据。
工期进度管理
依据项目工期管理要求,对项目开展过程中的计划编制、开工申报、进度汇报、计划调整进行跟踪管理,开展过程中如遇特殊问题,支持对相关信息的变更和记录。通过全程把控工期进度,掌控工期关键节点,确保项目进度有序推进。
现场技术管理
围绕项目实施过程中的现场技术进行严格把关,保障施工过程符合技术规范,有序开展项目实施。严格把控图纸会审、项目交底、分项验收及竣工初终验等环节,完整记录相关信息及审核意见,充分挖掘技术人员潜力,为项目施工提供技术保障。
项目质量管理
依据标准项目质量管理体系,全面管控项目实施质量。根据项目质量管理要求,制定可行性质量整改、预防措施及应急救援预案,定期开展质量检查与整改上报,有效干预指导项目质量达标,确保项目高质量落地。
项目安全管理
依据建筑企业项目安全管理要求,对项目持续开展安全检查与整改,通过事故上报及时发现安全问题,提出整改要求与期限,并给予项目检查。从问题发现、提出要求到结果检查,全流程闭环管理项目安全,为项目安全实施保驾护航。
成本资金管理
通过事前设置项目成本目标,制定项目资金计划,合理编制项目预算及目标成本,有效把控资金使用,控制项目成本。全程精准把控项目资金流向,及时干预资金使用,确保项目稳步开展同时成本透明可控。
款项费用管理
对项目开展中款项费用进行集中管控,通过对借款申请、借款归还、费用报销、开票申请、合同收款等业务的管理,严格控制各款项费用支出,防止费用报销超出预算。汇集形成借款、开发票、收发票等台账信息,为月度资金计划申报提供参考依据。
供应商管理
建立供应商准入标准,完善供应商档案,全程管理供应商的签约、续约、发货等事务。动态开展供应商合作评价,通过对供应商的考察、评级,持续优化企业供应商网络,提高产品品质,降低采购成本,提升企业供应商质量,实现企业与供应商共成长。
招标管理
制定标准化招标管理体系,规范招标过程管理,全面管控招标事务中的项目与标段、招标立项、资格预审、发标投标及开评标的全过程,实现招标管理过程客观公正,过程数据链条完整有效,最大程度降低了人为因素的干扰,确保招投标工作稳步开展。
采购管理
以阳光采购为目标,围绕企业采购过程开展全方位管理。紧扣企业降低采购成本、提高采购效率、控制采购风险的需求,规范管控采购业务中的流程,全程共享采购信息,实现采购流程规范、数据可查、责任可溯,有效降低采购成本及风险。
设备资产管理
覆盖设备资产从采购-入库-维保-报废管理全过程,实现设备资产管理有效追踪,确保资产价值的有效利用。标准化建立设备资产卡片,完整记录设备资产从使用维保到报废的全部过程信息。保修到期自动提醒,提升企业资产运营的维护效率,降低资产养护维护成本。
招聘管理
围绕建筑企业招聘,全程管理招聘环节,保障企业招聘各节点协作有序。快速发布招聘职位至外部招聘网站,包括智联、无忧、BOSS等主流平台,实现多渠道简历统一入库,智能匹配,精准定位优秀人才。招聘进度实时查看,招聘渠道有效分析,提高招聘效率及质量。
人事管理
全流程管理人员动态,跟踪员工从入职到离职的全过程,精准把控人员变动。依据岗位要求制定试用期计划,根据预设日期自动触发转正审批。当遇员工异动或离职,跟进完成工作交接及资料移交,工作无缝对接。统一规范劳动合同及协议等模板,智能管理劳动合同,杜绝法律风险。
培训管理
对培训全周期贯穿始终,全程管理培训报名、培训申请、在线考试、培训执行及统计等事宜。依据企业培训目标及计划,依据岗位制定对应的培训课程,能力培训贯穿始终。自主掌控培训时间,有效缓解工学矛盾,全程记录员工培训过程及考核成绩,为评价晋升提供辅助决策依据。
证照管理
坚持人证合一原则,多维度管理证照,建立证照信息台账,对企业人员从业资质情况统计登记,形成企业证照档案库。为证照管理提供统一管理入口,实现证照管理规范化、制度化、合理化,有效促进建筑企业的经营管理活动有序。
合同管理
充分考虑工程工期、质量要求、资金安排等问题,结合项目易产生的风险,合理制定合同文本,降低审核成本和履约风险。利用一体化管理平台,实现在线签约互信,大大提高合作效率。规范合同编号规则,支持与在线文档比对,大大提升合同审核效率。
合同设立与履约
规范合同要素和文本在线填报,有效提升合同发起和起草的效率。跟踪管理合同起草、变更、履约流程,结合项目进度和合同节点约定,合同管理平台提供自动提醒,并触发付款流程,实现合同预警,有效避免履约风险,确保合同如约执行。
法务管理
项目合同履约过程中,若发生法律纠纷,通过法务管理平台启动法律诉讼仲裁,系统自动关联项目,将案件信息同步至合同档案。案件办结后,所有法律文书中案件信息将自动归档,形成完善的档案,集中管理法务事务,管控诉讼风险。
分包分供管理
全面覆盖项目档案、招标审批、评标管理、供应商登记、供应商档案、供应商评价等环节,全面管理分包分供全过程,充分发挥分包商的资源与优势,跟踪分包分供合同履约过程,通过协同提高挂账、结算效率,有效归集项目成本核算,确保项目收益,助力分包分供工作数据化、规范化、精细化开展。
有序开展项目运营
管控项目成本、合同、过程、付款等核心要素,灵活开展项目管理,有效把握成本测算、合同管控、过程核查、付款控制等重要环节,全局掌握项目运营,稳步推进项目落地。
质安管理贯穿始终
依据质量安全管理制度,建立质量安全管理组织体系,对项目持续开展质安检查与整改,发现问题及时上报,全流程管理项目安全及质量,确保项目安全实施、质量过关。
合同成本有效关联
通过事前预测-事中控制-事后分析动态管控成本,有效关联合同总额与目标成本、施工合同额之间的关系,资金计划指导合同付款,严控付款底线指标,有效控制项目成本。
项目风险有效防控
覆盖项目启动、规划、实施到竣工全过程,结合项目进度和合同节点约定,关注工期关键环节,实现合同自动预警,及时干预指导,有效防控项目风险。
上海豪旗计算机科技有限公司,成立于2011年6月,多年以来始终专注国内企业数字化服务,是一家企业信息化管理咨询互联网应用开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体化的管理数字化服务型公司,并且与国内最大的管理软件供应商用友集团(用友网络,上交所上市股票代码:600588)结成战略合作伙伴关系...
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