项目团队梳理了目前各单位员工报销的费用范围和报销流程，进而建立符合公司管理需要的报销标准和规范化流程，实现数据互联互通，为后续条件成熟建立共享服务模式奠定基础。

系统建立了符合管理需要的报销标准和规范化流程，打通税务平台、资金平台和财务系统，实现了一站式全流程服务、全员费用报销、审批的智能化应用和商旅平台的对接。在费控平台中，员工能及时掌握费用报销的进度、审批细节等，大幅提高了费用报销效率；在商旅对接方面，系统打通了申请、预订、报销、结算一体化流程，支持线上审批、比价、预订，减少员工垫付，实现事前管控。

系统根据业财审核要点及规范进行预制，对财务关键审核点进行智能稽核和防控，提高财务审核效率，有效防范财务风险。同时，系统把业务和票据紧密关联，应用先进技术查重验真，实现对业务及票据真实性的管控。

项目团队梳理、优化集团信用报销管理规范后，明确了奖惩机制。通过智能化费控系统进行管理，根据财务审核情况进行自动扣减信用分值，信用分值为A的员工可享受凭发票影像件付款的优惠政策，员工在规定时间内提供票据原件，督促和规范员工的报销行为，降低退单率，提高了信用报销审核及支付效率。

系统将内部控制制度有效嵌入平台，科学规划财务报销流程，涉及9大管控点，将财务监督职能从事后提到事前、事中，有效降低财务报销风险。此外，系统从架构层面建设好高质量费用数据，并自动生成报表供各级领导实时查询，以便及时对费用发生情况进行决策。