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企业差旅支出“降本增效”CFO避坑指南之四——个性化预订的应对策略

在当今复杂多变的商业环境中,企业商旅管理正面临着前所未有的挑战。随着员工出差需求的日益多样化,传统的一刀切式差旅预订模式已难以满足实际需求。如何在有效控制成本的同时,提升员工的出行体验和企业的运营效率,成为CFO们亟需解决的难题。用友YonSuite商旅费控系统,致力于通过智能化、个性化的服务,帮助企业实现差旅支出的降本增效。

用友YonSuite

 

 

 

个性化预订的商旅管理挑战

 

随着企业业务的持续扩张,差旅行程安排日趋复杂,员工因出差时长、目的地、任务类型及个人偏好的多样性,催生出个性化的差旅预订需求,这为企业商旅管理带来了新的挑战,具体表现在以下几个方面:

 

差旅标准平衡难

企业在制定差旅标准时,常面临“一刀切”与“个性化”之间的平衡难题。过于严格的标准可能抑制员工的出行积极性,影响工作效率;而过于宽松则可能导致差旅费用失控。

成本控制难度大

差旅费用的攀升使企业CFO对成本控制尤为关注。传统差旅管理模式缺乏智能化的监控手段,员工在预订过程中可能因信息不对称选择高价服务,导致成本超出预算。

员工体验待提升

差旅过程中的不便和繁琐往往影响员工的出行体验,如预订流程复杂、出行方案单一等。个性化需求得不到满足,会降低员工的工作积极性和对企业的认同感。

 

 

 

个性化预订的降本增效解决方案

 

针对上述挑战,用友YonSuite商旅费控系统提供了以下解决方案:

 

智能推荐,丰富选择

系统整合了全球超过100家服务商,覆盖各大航司、聚合用车平台,连接酒店超过150万家,连接用餐超过142万家,为员工提供丰富的差旅预订选择。系统通过深度学习用户的行程安排和出行偏好,智能推荐适合的出行方案,不仅节省了员工预订时选择出行方案的时间,还通过精准匹配需求降低了差旅成本。

精细差标,个性配置

为了平衡差旅标准与个性化需求,系统支持精细化的差标设置。企业可根据组织职务、职级、职位以及出行城市和时间等因素,设置个性化的差旅标准。同时,系统具备严格的合规性管理功能,当员工预订超出标准时,会进行提示和预警,避免额外费用和风险。

智能拼单,降低成本

系统还支持拼单功能,针对差旅预订中住宿与用车费用超出标准的情况,能主动推荐拼单功能并匹配拼单对象,从而更有效地控制差旅成本,同时增强员工的出行便捷性与舒适度。

多种支付,灵活应对

在支付方式上,系统提供了企业支付、个人支付以及混合支付等多种选择,满足不同场景下的支付需求。当员工预订超出标准时,可选择个人支付超标部分,避免额外费用对企业成本的影响。

 

 

用友YonSuite

 

 

用友YonSuite商旅费控系统以其智能化的服务、精细的差标管控和灵活的支付方式,为企业提供了高效、便捷、个性化的商旅管理解决方案,助力企业在实现差旅费用的降本增效的同时,提升员工的出行体验和工作效率。未来,用友YonSuite将持续发挥自身优势,推动企业商旅管理迈向更高效、更智能的新境界。

 

END

 

 

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