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亚瑟士商贸通过致远协同运营平台COP实现财务管理透明合规、风险降低

案例摘要
亚瑟士(中国)商贸有限公司通过致远协同运营平台COP实现财务管理透明合规、风险降低,对于业务需求敏捷响应,稳定可靠的平台释放IT管理成本,缩短亚瑟士内部协作半径。
 
 
关于亚瑟士(中国)商贸有限公司
亚瑟士(ASICS)是全球知名的专业功能性运动品牌,由鬼塚喜八郎(Kihachiro Onitsuka)于1949年在日本神户市创立。其名字“ASICS”是拉丁语名言“Anima Sana in Corpore Sano”中每个单词的第一个字母所组成的,意思是“健康的体魄孕育健全的精神。”从品牌创立以来,ASICS的每一次革新、创意、理念都一直秉持着这一哲学精神,为全球运动爱好者提供最完美的运动产品,以最佳的方式来创造出健康和快乐的生活理念以及促进健身和健康。现在ASICS已是世界体育用品的领导品牌之一。
 
 
信息化历程
第一阶段:2016年,通过内部协作工具,实现基础协同办公; 第二阶段:2019年,系统升级,实现网报管理平台; 第三阶段:2022-2023年,实现运营管理平台。
 
 
 
项目背景
随着亚瑟士业务扩张,组织壮大,业务系统也越来越多。此外,亚瑟士国内分子公司成立,业务品牌独立发展,集团内的汇报关系越来越复杂。基于业务需要衍生的数字化需求持续上升,对于数字化团队的敏捷响应亦提出了新的挑战。
 
 
 
信息化建设目标
1. 流程可灵活配置、快速应对架构变更、实现矩阵管理。 2. 零代码的表单流程配置和调整维护、通用标准接口(复用能力)支持需求的敏捷响应。 3. 灵活的流程策略、灵活的审批策略。
 
 
详细了解客户应用场景
 
 
 

协同商旅

通过协同平台实现出差的全流程管理,员工可通过表单发起出差申请,关联相关的业务,可以根据人员信息匹配到对应的差标,对人员出差的费用进行管控。员工在预算内进行报销,财务根据表单信息来审核出差报销。

 
 
 

电子票据

电子票据分类保存,报销调用轻松便捷,发票信息、发票状态一目了然。发票与报销单相互关联,一键式穿透查询。通过发票共享功能,轻松完成代为报销的业务场景。

 
 
 

费用预申请管理

各类费用支出均需提前预申请预算,申请通过后在实际支付时关联并进行费用支出,支持关联多笔预申请预算。根据预申请金额总额与本次支付进行校验比对,对在途预算(流程发起未结束)进行管控。

 
 
 

固资管理

围绕着资产的取得、变更、出入库、报废、配品配件以流程驱动自动生成、更新资产档案。

 
 
 

样品管理

通过平台实现样品管理的全流程管控,员工通过表格批量导入样品的库存,建立样品库存的档案,记录样品的领用和归还明细,登记归还的数量、损耗、赔偿明细。当遇到样品大批量借出时,通过借出档案记录分批次归还明细直至归还全部样品。

 
 
 
客户价值
 
 

财务管理透明合规、风险降低

整合专属差旅资源,配合差标管控,差旅成本直减15%-26%; 差旅集中管控、集中采购,成本节约; 系统全程自动管控,优化报销习惯。

缩短亚瑟士内部协作半径

灵活的BPM能够满足亚瑟士职能条线、业务条线之间的协作交流; 整体横向业务、纵向管理机构信息互动与业务协作; 纵向联动、横向协作实现业务信息共享与交换。

业务需求敏捷响应

业务部门提出需求,通过低代码快速验证、响应、落地、上线; 需求覆盖周期缩短,通过低代码拖拉拽快速完成需求响应。

稳定可靠的平台释放IT管理成本

稳定、安全、可靠的平台极大降低了IT运维成本; 致远业务孵化的能力支撑亚瑟士更多的业务板块陆续上线,减少端与端之间的集成成本。


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