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YonSuite客开助力医疗物流仓储企业实现精准追溯管理

“一带一路”倡议提出后,全球各国对外贸易持续扩大,跨境电商高速发展成为对外贸易的重要动能,而跨境物流作为跨境电商重要支柱产业之一,其行业规模也正在不断扩大,国际物流业迎来了快速发展的新机遇。

现阶段,要满足人们的多元化需求,必须借助大数据以及人工智能等新兴技术,利用高科技数字化SaaS平台与全球性物流仓储履约能力进行完美结合,解决跨境物流仓储中的痛难点,并不断创新供应链体系,探索数智化浪潮下的国际物流仓存升级之道。

某企业是美国物流企业UPS公司在中国上海区域注册的全资子公司,提供区内仓储,国际贸易,国内道路货物运输及商业性简单加工,运务咨询服务等。企业提供的UPS物流仓管服务,在针对医疗器械产品管理方面,按照国家政策监管要求,必须加强UDI管控。

因为UDI是医疗器械产品的电子身份证,也是医疗行业追溯物料的重要信息标识,该企业希望与用友合作,积极推动医疗器械唯一标识(UDI)在UPS物流仓储管理中的落地实施,并期望通过YonSuite标准产品和定制化服务建立UPS对医疗器械的精细化追溯管理平台,以及完成数据同步至国家药监局进行监管,大力推进医疗器械仓储与追溯管理的数智化建设

运用YonSuite和YonBuilder(低代码开发平台)能够帮助客户搭建医疗器械供应链精准追溯体系,拓展医疗器械数智化管理服务,帮助企业满足国内监管合规要求,解决客户供应链管理和触达终端用户方面的诸多痛点。

企业业务需求分析

1、政策要求合规化

根据国家政策要求,UPS在医疗器械仓储管理方面要具备对UDI的监管,同时医疗器械产品的UDI信息要及时上传国家药监局。目前客户提供的UPS对医疗器械还未进行相关UDI管理,不满足国内政策要求,因此,客户需要基于YonSuite对UPS的医疗器械进行合规化管理。

2、流程趋向标准化

客户整体业务流程的信息化建设不完善,仓储人员对医疗器械管理比较传统,各部门上下游间协调不及时,医疗器械在UPS供应链环节上无法精准UDI追溯等。因此,客户需要基于YonSuite对UPS的医疗器械仓储管理流程进行标准化建设。

3、业务需求定制化

客户已选用YonSuite产品来助推企业数智化转型,并迫切希望产品快速上线,以及希望运用客开方式解决医疗器械在UPS物流仓存中的无法UDI补录、溯源和管控等问题因此,客户需要借助YonSuite产品和YonBuilder敏捷开发工具来快速实现业务的定制化需求。

YonSuite客开解决方案

目前客户已经在YonSuite产品中实现了医疗器械产品的自建应用,其中包括产品信息、入库单、出库单等单据的管理及应用。本次项目通过客开服务提供医疗器械的UDI流程管理,进而实现医疗器械在UPS物流仓储中的精准追溯,其主要功能包括医疗器械的出入库历史信息查询、在库情况查看、问题器械溯源、召回等。核心要求是满足医疗器械产品在入库和出库时,对实际存储产品的UDI信息与出入库单据上的UDI信息进行对照,核实数量是否一致,若不一致需要及时告知出入库方,提示相应的调整和处理,帮助客户做到UDI管理的合法合规,业务流程的标准与统一

另外,客开服务提供了在PC端对医疗器械产品管理的DI码录入与维护,以及在ASN(预到货通知单)中增加产品信息、产品详细UDI码和数量等录入功能。同时在移动端提供产品出入库扫描模块,能够完成UPS中医疗器械的数量检查和ASN的绑定。最后根据ASN对多个移动终端提交的扫描结果进行合并,并由质检人员进行ASN入库确认,当出现问题时,可以通过UDI码对扫描记录的结果进行查询和分析,帮助客户准确定位问题和精准追溯。

YonSuite客开功能

1.产品信息中新增DI码录入

2.预到货通知单中增加DI、PI、UDI的录入 

3.移动端增加产品入库扫描界面

4.PC端扫描托盘记录查询

5.PC端对移动端多次扫描记录进行合并

6.数据核对完成后,对扫描结果进行确认

YonSuite客开价值

本项目基于YonSuite和YonBuilder,对PC端和移动端进行应用构建,完成了医疗器械在UPS仓储流转环节的UDI合规管控,有助于客户提升对医疗器械物流仓储的数智化、一体化、精细化管理服务。通过建立UDI管控追溯平台,有助于客户遵循政策监管要求,降低企业合规性风险,避免因未能满足监管要求而面临的罚款和法律责任。

通过实时监测UPS的产品库存状况,追踪产品的流向和存储情况,有助于客户加强产品追溯能力,快速定位问题批次、召回产品和减少受影响范围。

通过在YonSuite标准产品提供客户定制化服务,加速推动客户统一管控、强化合规、优化成本和提升效能等,极大助力客户建立更加持续和成功的企业运营模式,在满足国家监管要求的同时,帮助客户实现数智化转型,以及符合客户未来产业数智化规模应用的增长需求。

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